[SQACBM-L] La réponse de l'ACBM à l'invitation de la Fédération

[Houman Behzadi, Mr.]

An English version of this message was sent to the membership earlier.

Chères et chers membres de l'ACBM,

Tel que promis, je vous écris pour vous partager la réponse de l'ACBM à l'invitation de la Fédération à participer au Congrès en ligne 2020.

Le conseil d'administration de l'ACBM s'est réuni lundi matin dernier pour discuter des avantages et des inconvénients d'une réunion en ligne. Je suis heureux de vous informer que le Conseil d’administration a voté en faveur de la stratégie proposée par la Fédération, l’ACBM tiendra donc une conférence virtuelle. Nous croyons que cette rencontre permettra aux membres de l'ACBM de se réunir en ces temps difficiles et assurera la poursuite des communications savantes dans le domaine, ce que nous prenons très au sérieux. Nous espérons également qu'une conférence en ligne permettra à davantage de personnes de participer, en particulier celles et ceux qui n'auraient pas pu se rendre à London pour la réunion en personne.

En prenant cette décision, nous avons reconnu les défis potentiels des réunions virtuelles. L’ACBM travaille actuellement avec les organisat-rices-eurs du Congrès pour les sensibiliser à nos besoins – à la fois en tant que présentat-rices-eurs et participant-es-s – et le Congrès a exprimé son engagement à répondre à ces besoins dans un environnement virtuel. Considérant la date limite du 27 mars pour fournir la réponse officielle de l'ACBM à la Fédération, nous ne pouvons pas attendre pour régler tous les détails logistiques de la réunion en ligne, je vous promets que nous ferons de notre mieux pour vous assurer une expérience positive.

Pour le moment, je peux partager quelques-unes de nos premières étapes:

1) Nous sommes en communication avec le conseil d'administration de MusCan et nous comprenons qu'ils prendront bientôt leur décision. S'ils décident de tenir une réunion en ligne, nous ferons de notre mieux pour aligner nos programmes en tenant compte des sessions partagées et des pauses santé. La présidente de MusCan et moi avons également convenus d'ouvrir toutes nos sessions aux membres des deux associations, un souhait qui a été communiqué à la Fédération.
2) Nous contactons actuellement les personnes qui présenteront afin de savoir si elles sont d’accord pour participer en ligne. La Fédération leur assurera une formation dans les semaines précédant le Congrès.
3) Si nous conservons le même nombre de présentations, nous devrons probablement prolonger la durée de la conférence de deux jours à trois jours, permettant ainsi un agenda plus léger et tenir compte des différents fuseaux horaires au Canada. Cela permettra également des pauses supplémentaires qui seront certes appréciées vu le mode virtuel.
4) La Fédération envisage une remise importante pour sa portion des frais d'inscription et annoncera ses plans dans les prochains jours. Si une nouvelle structure tarifaire est mise en place, les participant-es-s déjà inscrit-es-s recevront un remboursement. Pour l'instant, nous ne prévoyons pas de modifier la partie des frais d'inscription de l'ACBM, car les frais perçus auprès des membres contribuent aux prix de l'ACBM et fournissent un soutien général pour le travail en cours de l'association. Il est important de mentionner qu'il sera beaucoup moins cher d'assister à une conférence en ligne que de se rendre à London en Ontario, étant donné que les membres n'auront pas à payer pour le voyage et l'hébergement.

Merci d’attendre pour les mises à jour à venir et, comme d’habitude, n'hésitez pas à me contacter ou l'un des membres du conseil d'administration pour toute question ou préoccupation.

Je vous souhaite tout le meilleur et j'espère que vous vous joindrez à l’ACBM au Congrès en ligne cette année!

Cordialement,

Houman Behzadi
Head Librarian, Marvin Duchow Music Library<https://www.mcgill.ca/library/branches/music>, McGill University
President, Canadian Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres

Elizabeth Wirth Music Building
527 Sherbrooke St. W, A-319
Montreal, QC, H3A 1E3
Telephone: 514-398-4694

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