[SQACBM-L] CAML Conference Survey Results / Résultats du sondage sur la conférence de l’ACBM

Tue Sep 5 13:43:49 EDT 2023

From: caml-acbm-l: A listserv for members of CAML-ACBM <CAML-ACBM-L at LISTSERV.UTORONTO.CA> On Behalf Of Lucinda Johnston
Sent: September 5, 2023 1:39 PM
To: CAML-ACBM-L at LISTSERV.UTORONTO.CA
Subject: CAML Conference Survey Results / Résultats du sondage sur la conférence de l’ACBM

(Bilingual message / Message bilingue)

Dear CAML Members,

Thank you to everyone who completed our CAML Annual Conference survey. We received a total of 34 responses (47% member response rate).

Survey Results
Questions 1-3 asked respondents about their preferences for our annual CAML Conference generally:

Question 1: What is your preference for the conference format?

[image.png]

Question 2: Would you support conferences alternating every year between hybrid
and virtual?

[image.png]

Question 3: Do you have a strong preference in regards to participating in the Congress of the Humanities and Social Sciences?

[image.png]

Question 4 asked respondents to provide any further information about their preferences generally. Many respondents cited equity, accessibility, dwindling institutional funding, and climate change as reasons for preferring hybrid/virtual conferences as much as possible. Many also acknowledged the advantages to being able to meet colleagues in person for fostering community. Furthermore, we were reminded that it is important to have dedicated technology assistants moving forward.

To summarize the results from this first section of the survey:

•         64% of respondents would support hybrid only.

•         74% support alternating virtual/hybrid.

•         48% of our membership would like to have some involvement with Congress (32% periodically; 9% as much as possible); an almost equal amount (43%) had no preference.

•         The Board was called to acknowledge and balance such factors as equity, accessibility, dwindling institutional funding, climate change, and fostering community.

Based on this data, the Board has determined that it makes sense to move forward with an alternating schedule of virtual/hybrid conferences, recognizing that it does not have to be a strict 1:1 ratio, depending on opportunities that may present themselves each year. We will plan to participate in Congress at least periodically.

Question 5 asked respondents to indicate their preferences for the 2024 CAML Conference specifically: i) hold our own conference; ii) meet in Brandon (with MusCan and CHMHW); iii) meet in Montreal (with Congress); and iv) have no preference. (NB: respondents could select more than one, so the numbers add up to greater than 34).

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In summary, there were an equal number of preferences for Brandon and Montreal (!), with individuals having no preference a very close second:

CAML Conference 2024
Having received no clear mandate, the Board considered the following facts (in addition to the general survey results):

•         CAML has not participated in Congress since 2019.

•         It will likely be easier/more direct to travel to Montreal.

•         McGill has the capacity and desire to provide a hybrid experience.

Therefore, the CAML Board has decided that CAML Conference 2024 will be part of the Congress of the Humanities and Social Sciences, being held at McGill University from June 12 to 21. The exact dates of our conference have not yet been determined, but the Conference Planning Committee will be assembling soon and conference information and details will be forthcoming.

The Board acknowledges that this makes two hybrid conferences in a row, and we will plan our 2025 conference accordingly, per the feedback we have received from our members.

Once again, we thank everyone who responded to the survey.

Best,
Lucinda

************

Cher·ère·s membres de l’ACBM,

Merci à tous·tes celleux qui ont répondu au sondage sur la conférence annuelle de l’ACBM. Nous avons reçu un total de 34 réponses (taux de réponse des membres de 47 %).

Résultats du sondage
Les questions 1 à 3 portaient sur les préférences des répondant·e·s pour notre conférence annuelle de l’ACBM en général :

Question 1 : Quelle est votre préférence pour le format de la conférence?

[image.png]

Question 2 : Appuieriez-vous l’alternance des conférences hybrides et virtuelles chaque année?

[image.png]

Question 3 : Avez-vous une préférence marquée pour participer au Congrès des sciences humaines?

[image.png]

La question 4 demandait aux répondant·e·s de fournir d’autres renseignements sur leurs préférences en général. De nombreux répondant·e·s ont cité l’équité, l’accessibilité, la diminution du financement institutionnel et les changements climatiques comme raisons de préférer autant que possible les conférences hybrides/virtuelles. Beaucoup ont également reconnu les avantages de pouvoir rencontrer des collègues en personne pour favoriser la communauté. De plus, on nous a rappelé qu’il est important d’avoir des assistant·e·s technologiques dédié·e·s à l’avenir.

Pour résumer les résultats de cette première section de l’enquête :

•         64 % des répondant·e·s seraient en faveur de l’hybride seulement.

•         74 % appuient l’alternance virtuelle/hybride.

•         48 % de nos membres aimeraient participer au Congrès (32 % périodiquement; 9 % dans la mesure du possible); un pourcentage presque égal (43 %) n’avait aucune préférence.

•         Le Conseil a été appelé à reconnaître et à équilibrer des facteurs tels que l’équité, l’accessibilité, la diminution du financement institutionnel, les changements climatiques et la promotion de la collectivité.

Sur la base de ces données, le Conseil a déterminé qu’il est logique d’aller de l’avant avec un calendrier alterné de conférences virtuelles/hybrides, reconnaissant qu’il n’est pas nécessaire d’avoir un ratio strict de 1:1, selon les opportunités qui peuvent se présenter chaque année. Nous prévoyons de participer au Congrès au moins périodiquement.

La question 5 demandait aux répondant·e·s d’indiquer leurs préférences pour la Conférence 2024 de l’ACBM en particulier : i) tenir notre propre conférence; ii) se réunir à Brandon (avec MusCan et RCSBM); iii) se réunir à Montréal (avec Congrès); et iv) n’ai pas de préférence. (N. B. : les répondant·e·s pouvaient en choisir plus d’un, de sorte que les chiffres totalisent plus de 34).

[image.png]

En résumé, il y avait un nombre égal de préférences pour Brandon et Montréal (!), les personnes n’ayant aucune préférence se classant très proches en deuxième position.

Conférence 2024 de l’ACBM
N’ayant reçu aucun mandat clair, le Conseil a tenu compte des faits suivants (en plus des résultats généraux du sondage) :

•         L’ACBM n’a pas participé au Congrès depuis 2019.

•         Il sera probablement plus facile et plus direct de se rendre à Montréal.

•         McGill a la capacité et le désir d’offrir une expérience hybride.

Par conséquent, le Conseil a décidé que la Conférence 2024 de l’ACBM fera partie du Congrès des sciences humaines qui se tiendra à l’Université McGill du 12 au 21 juin. Les dates exactes de notre conférence n’ont pas encore été déterminées, mais le Comité de planification de la conférence se réunira bientôt et des informations et des détails sur la conférence seront disponibles prochainement.

Le Conseil reconnaît que cela fait deux conférences hybrides d’affilée, et nous planifierons notre conférence 2025 en conséquence, selon les commentaires que nous avons reçus de nos membres.

Encore une fois, nous remercions tous·tes celleux qui ont répondu au sondage.

Bien cordialement,
Lucinda

--

Lucinda Johnston, MLIS (she/her/hers)

Librarian for Drama, Linguistics, Music & Philosophy

Rutherford Humanities & Social

Sciences Library

1-01 Rutherford Library South,

University of Alberta

Edmonton, Alberta T6G 2J8

Office Hours: please contact me for an appointment

The University of Alberta acknowledges that we are located on Treaty 6 territory, and respects the histories, languages, and cultures of First Nations, Métis, Inuit, and all First Peoples of Canada, whose presence continues to enrich our vibrant community.
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