[SQACBM-L] Création et appel de mise en candidature : Groupe de travail pour le renouvellement de l?ACBM | CAML Renewal Task Force: Formation and Call for Expressions of Interest

Tue Oct 22 09:13:41 EDT 2019

- Avis: Ce message est confidentiel et ne s'adresse qu'aux destinataires.
Si vous le recevez par erreur, veuillez le supprimer et nous en aviser.

This is a bilingual message. The English text follows the French | Ceci est
un message bilingue. Le texte anglais suit le français.

Bonjour,

Voici un message de la part de Houman Behzadi, Président de l'Association
Canadienne des Bibliothèques, Archives et Centres de Documentation Musicaux

Cher(e)s membres de l?ACBM,

J'aimerais vous informer de la création du Groupe de travail pour le
renouvellement de l?ACBM, et de solliciter des déclarations d'intérêt afin
de combler jusqu?à deux postes élus pour siéger au sein du Groupe de
travail.

Permettez-moi de vous offrir un peu de contexte:

En 1996, Tim Maloney, J. Coles, et Rob van der Bliek ont formé un comité
spécial qui s?engageait à effectuer un exercice d?évaluation pour
l?association; ce travail fut entamé en réponse à une chute de 33% du
nombre d?adhésions à l?association au cours de la décennie précédente. Le
rapport final du comité, Document de discussion de l'avenir de l'ACBM,
présentait les causes perçues de ce déclin et proposait huit scénarios
imaginables concernant le futur de l?association, dont :

   1.	Statu quo = [déclin constant du nombre d'adhérents]
   2.	Améliorer le statu quo = adhésion à l?ACBM/AIBM ou l?ACBM seulement
      [ces statuts de membre à deux niveaux sont présentement en place]
   3.	L?ACBM en tant qu?entité non affiliée [à l?AIBM]
   4.	L?ACBM devient l?AIBM-Canada, [i.e. il n'y aurait plus d'activités
      canadiennes propres]
   5.	L'ACBM devient une composante de l'AIBM-North America [présentement
      non existante]
   6.	L'ACBM affiliée à la MLA
   7.	L'ACBM affiliée à la CLA [dissoute en 2016]
   8.	Étendre l?orientation de l?ACBM et notre base de membres dans
      d'autres directions
Depuis la publication de ce rapport, l?ACBM a vécu 23 années d?activité,
comprenant 22 rencontres annuelles, plus de 200 présentations, de nombreux
ateliers, et la publication de plus de 60 numéros de la Revue de l'ACBM.
L?ACBM a enrichi la carrière de plusieurs bibliothécaires musicaux par son
travail de sensibilisation, en faisant la promotion de notre profession et
en disposant d?une communauté de pratique nationale composée d?experts en
la matière. Depuis 2008, l?ACBM compte aussi un chapitre au Québec, la
SQACBM, qui tient ses propres réunions annuelles et a récemment tenu une
réunion conjointe avec deux chapitres de la Music Library Association
rassemblant plus de 100 participants du Canada et des États-Unis.

Avec tout cela, nous sommes néanmoins témoins de quelques-unes des
tendances prévues par le comité spécial, incluant le déclin du nombre de
participants à nos rencontres annuelles, la diminution du nombre de
membres, et un nombre décroissant de membres se portant volontiers à
entreprendre le travail de l?association. Ces préoccupations, et plusieurs
d?autres, ont été soulevées lors de nos rencontres annuelles, et plus
récemment au cours de la dernière séance lors de la réunion à Vancouver en
2019.

Le temps est venu de nous engager une fois de plus à faire une analyse du
milieu, suivi d?un exercice de planification stratégique qui fournira aux
membres des options viables et nous aidera à renouveler les orientations de
notre association.

Dans ce but, le Conseil d?administration a approuvé l?entreprise de cette
nouvelle initiative :

Quoi: la création du Groupe de travail pour le renouvellement de l?ACBM
(GT)

Durée du travail: 2 ans

Mandat:
      1ère année: Analyse du milieu
      2e année: Planification stratégique

Membres du Groupe de travail:
      Désigné par le président de l?ACBM:
            Janneka Guise, Bibliothécaire en chef, Bibliothèque de musique
            de l?Université de Toronto
            Brian McMillan, Directeur, Bibliothèque de musique de Western
            University
            Sean Luyk, Bibliothécaire des projets numériques de
            l?Université de l?Alberta
      Élue par le Conseil d?administration de l?ACBM: jusqu?à 2 membres en
      règle de l?ACBM (voir la date limite de la soumission et les
      exigences ci-bas)
      Président de l?ACBM en tant que membre d?office
Consultants:
      Plusieurs consultants de l?ACBM, tels que déterminés par les membres
      du GT, incluant les anciens présidents et membres du Conseil
      d?administration
      Plusieurs consultants externes, tels que déterminés par les membres
      du GT, incluant les dirigeants de l?AIBM, la MLA et autres
      associations professionnelles et savantes
Modes de communication avec les membres et le Conseil:
      2 à 4 réunions virtuelles pour les membres au cours d?une période de
      deux ans
      Rapports sur l'état d'avancement présentés au Conseil de l?ACBM
      Deux présentations lors des réunions annuelles en 2020 et 2021.
Buts du Groupe de travail et du Conseil:
   1.	Présentation d?un document de planification stratégique aux membres
      leurs offrant plusieurs options pour les orientations futures de
      l?ACBM
   2.	Les membres procèderont ensuite au vote afin de déterminer la voie à
      suivre, que ce soit le statu quo, ou une ou plusieurs des options
      présentées dans le document de planification stratégique du GT.
   3.	Le Conseil de l?ACBM planifiera des actions à court et à long terme
      en réponse au vote des membres
Afin d?être considéré pour un des deux postes vacants du Groupe de travail
pour le renouvellement de l?ACBM (GT), veuillez soumettre les informations
suivantes à houman.behzadi at mcgill.ca d?ici le vendredi 25 octobre 2019 :
   1.	Une brève déclaration soulignant votre intérêt pour ce travail
   2.	Un aperçu de votre dossier de service à l?ACBM, la SQACBM, ou tout
      autre association professionnelle ou savante
N?hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des questions.

Sincèrement,

Houman Behzadi
Président, Association Canadienne des Bibliothèques, Archives et Centres de
Documentation Musicaux
_____________________________________________________________________________________

Dear CAML members,

I am writing to inform you of the formation of the CAML Renewal Task Force,
and to solicit expressions of interest to fill up to two elected positions
to serve on the Task Force.

Allow me to provide some context:

In 1996, Tim Maloney, J. Coles, and Rob van der Bliek formed an ad hoc
committee that engaged in a situation assessment exercise for the
Association, work that was carried out in response to a 33% decline in
membership over the preceding decade. The Committee's final report,
Document of the Future of CAML, laid out the perceived causes of this
decline and provided eight imaginable scenarios for the future of the
Association, namely:

   1.	Status Quo = [continued decline in membership]
   2.	Enhanced Status-Quo = CAML/IAML and CAML-only membership options [the
      two-tier membership option currently in place]
   3.	CAML as a non-[IAML]-affiliated entity
   4.	CAML becomes IAML-Canada, [i.e. no Canadian-focused activities]
   5.	CAML becomes part of [the currently non-existing] IAML North-America
   6.	CAML affiliated with MLA
   7.	CAML affiliated with CLA [dissolved in 2016]
   8.	Expanding CAML?s focus and membership base in other directions

Since the publication of the report, CAML has experienced 23 active years,
corresponding to 22 annual meetings, over 200 presentations, many
workshops, and over 60 issues of our journal CAML Review. CAML has enriched
the careers of many music librarians through advocacy, promotion of our
profession, and provision of a national community of practice comprised of
subject experts. Since 2008, CAML has also had its Quebec chapter, SQACBM,
which holds its own annual meetings and held a recent joint meeting with
two Music Library Association chapters, bringing together nearly 100
participants from Canada and the US.

All the while, we are witnessing some of the trends that the ad hoc
committee predicted, including decreased participation at our annual
meetings, declining number of members, and fewer members willing to
undertake the work of the Association. These concerns, and many more, have
been brought up at our annual meetings, and most recently during the final
session of the 2019 meeting in Vancouver.

The time has come to engage once more in an environmental scan followed by
a strategic planning exercise that will provide the membership with viable
options and renewed directions for our association.

To this end, the Board has approved the undertaking of the following
initiative:

What: Formation of the CAML Renewal Task Force (TF)

Duration of work: 2 years

Task:
      Year 1: Environmental scan
      Year 2: Strategic planning

Task Force Membership:
      Appointed by CAML President:
            Janneka Guise, Head Librarian, University of Toronto Music
            Library
            Brian McMillan, Director, Western University Music Library
            Sean Luyk, Digital Projects Librarian, University of Alberta
      Elected by CAML Board: Up to 2 CAML members in good standing (see
      submission deadline and requirements below)
      CAML President as ex officio
Consultants:
      Several CAML consultants, as determined by the TF members, including
      past presidents and board members
      Several external consultants, as determined by the TF members,
      including leaders of IAML, MLA and other professional and scholarly
      associations
Modes of communication with the membership and Board:
      2-4 virtual townhall meetings for the membership at large over the
      two-year period
      Progress reports to the CAML Board
      Two presentations at the 2020 and 2021 annual meetings
Task Force and Board goals:
   1.	Membership will be presented with a strategic planning document,
      providing several options for future directions of CAML
   2.	Membership will then vote to determine the path forward, be it the
      status quo, or one or more of the options provided in the TF
      Strategic Planning Document
   3.	CAML Board will plan short and long-term actions in response to the
      membership's vote

To be considered for one of the two open positions on the CAML Renewal Task
Force, please submit the following to houman.behzadi at mcgill.ca by Friday,
October 25, 2019:
   1.	Brief statement outlining why you would be interested in this work
   2.	An outline of your service history to CAML, SQACBM, or other
      professional and scholarly associations
Please do not hesitate to contact me with any questions.

Sincerely,

Houman Behzadi

Head Librarian, Marvin Duchow Music Library

President, Canadian Association of Music Libraries, Archives and
Documentation Centres

Elizabeth Wirth Music Building, McGill University

527 Sherbrooke St. W, A-319, Montreal, QC, H3A 1E3

Telephone: 514-398-4694

/Users/hbehza3/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Caches/Signatures/signature_1482278455

-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://mail.sqacbm.org/pipermail/listserv_sqacbm.org/attachments/20191022/a7f09802/attachment.htm>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: 34368458.gif
Type: image/gif
Size: 2475 bytes
Desc: not available
URL: <http://mail.sqacbm.org/pipermail/listserv_sqacbm.org/attachments/20191022/a7f09802/attachment.gif>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: 34041793.gif
Type: image/gif
Size: 72384 bytes
Desc: not available
URL: <http://mail.sqacbm.org/pipermail/listserv_sqacbm.org/attachments/20191022/a7f09802/attachment-0001.gif>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: 34027773.gif
Type: image/gif
Size: 1119 bytes
Desc: not available
URL: <http://mail.sqacbm.org/pipermail/listserv_sqacbm.org/attachments/20191022/a7f09802/attachment-0002.gif>